출처 : https://m.etnews.com/20220824000139
[디지털문서 인사이트] 디지털 대전환 사회서 '전자화 문서' 도입 고민
그동안 사업하면서 만난 기업고객의 고민 가운데 가장 큰 것을 꼽는다면 종이로 보관하고 있는 중요한 문서의 관리 문제다. 종이는 장기간 보관하기 어렵고, 중요한 정보인 데도 찾아보거나 선별해서 폐기하는 것은 더 어렵기 때문이다.
간단한 해결 방법은 종이문서를 스캔, 이미지 파일로 변환시켜서 전자화 문서로 만드는 것이다. 여기에는 눈에 보이는 이미지 이외에 활용을 위한 색인정보, 본문 풀텍스트 정보 등을 추가할 수 있다.
이런 간단한 방법이 있는 데도 전자화 문서가 왜 디지털 사회 전환에 문제인지 살펴보기로 하자.
전자화 문서 시장은 크게 공공과 민간으로 구분된다. 공공의 경우 주로 종이기록물을 전자화해서 기록물관리시스템에 보관하는 사업이 주를 이루고 있다. 민간은 주로 금융권에서 전자화를 많이 하고 있다. 공공 부문은 기록물 전자화 관련 법·제도 및 지침 등이 잘 정비돼 있어 문제가 없는 상황이지만 민간영역은 금융권만 사례 및 기준이 있어 다른 산업으로의 확산은 아직 미진한 상황이다.
정부에서는 이 같은 문제 해소를 위해 2005년 전자문서 및 전자거래기본법을 개정, 공인전자문서센터(이하 센터)와 전자화 문서 제도를 추가했다.
제도는 종이문서를 전자화 문서로 변환, 안전하게 보관할 수 있는 근거를 제공했지만 당시 기업문화는 내부 문서를 외부에 맡기기 어려운 점과 원본 폐기에 대한 내용이 모호해서 사회 전반으로 확산되지 않았다.
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명유진 제니스에스티 대표 eugene@zenithst.com
출처 : https://m.etnews.com/20220824000139
[디지털문서 인사이트] 디지털 대전환 사회서 '전자화 문서' 도입 고민
그동안 사업하면서 만난 기업고객의 고민 가운데 가장 큰 것을 꼽는다면 종이로 보관하고 있는 중요한 문서의 관리 문제다. 종이는 장기간 보관하기 어렵고, 중요한 정보인 데도 찾아보거나 선별해서 폐기하는 것은 더 어렵기 때문이다.
간단한 해결 방법은 종이문서를 스캔, 이미지 파일로 변환시켜서 전자화 문서로 만드는 것이다. 여기에는 눈에 보이는 이미지 이외에 활용을 위한 색인정보, 본문 풀텍스트 정보 등을 추가할 수 있다.
이런 간단한 방법이 있는 데도 전자화 문서가 왜 디지털 사회 전환에 문제인지 살펴보기로 하자.
전자화 문서 시장은 크게 공공과 민간으로 구분된다. 공공의 경우 주로 종이기록물을 전자화해서 기록물관리시스템에 보관하는 사업이 주를 이루고 있다. 민간은 주로 금융권에서 전자화를 많이 하고 있다. 공공 부문은 기록물 전자화 관련 법·제도 및 지침 등이 잘 정비돼 있어 문제가 없는 상황이지만 민간영역은 금융권만 사례 및 기준이 있어 다른 산업으로의 확산은 아직 미진한 상황이다.
정부에서는 이 같은 문제 해소를 위해 2005년 전자문서 및 전자거래기본법을 개정, 공인전자문서센터(이하 센터)와 전자화 문서 제도를 추가했다.
제도는 종이문서를 전자화 문서로 변환, 안전하게 보관할 수 있는 근거를 제공했지만 당시 기업문화는 내부 문서를 외부에 맡기기 어려운 점과 원본 폐기에 대한 내용이 모호해서 사회 전반으로 확산되지 않았다.
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명유진 제니스에스티 대표 eugene@zenithst.com