기업의 중요문서를 외부 반출없이 직접 스캔작업을 수행할 수 있는 신뢰스캔 서비스입니다.
스캔된 문서는 공인전자 문서보관소에 보관함으로 원본증빙이 가능하며 사본은 ZenithECM에 보관하여 사용자에게 문서를 편리한 검색 기능을 제공하여 업무의 효율성을
높이고, 세밀한 문서 접근 권한 관리를 통해 스캔된 문서의 정보를 보호합니다.
종이문서를 전자화해야 하는 이유
종이문서를 보관하기 위한 별도의 공간 , 문서창고 필요
필요한 문서를 찾을때 문서가 많을수록 많은 시간 소요
복사 및 사진촬영 등 원본유출이 쉽게 유출 됨
화재, 오염, 분실, 도 등의 사고로 인한 문서손실 위험
Cloud형 분산형 전자화정보시스템은 신뢰스캔을 위한 작업장 인증 불필요
분산형 작업장에 특화된 설계
사용법에 대한 교육을 진행
내부 중요문서를 스캔센타로 이동없이
바로 스캔후 공인전자문서보관소로 전송가능
공인전자문서보관소에 보관을 통해
전자문서의 진본임을 인정
공인전자문서보관소에 저장된 문서는 열람 및 활용이 어려움.
ZenithECM에 사본을 저장하여 편리한 검색 및 활용 지원
Tel. 02) 6224-4000 | Fax. 02) 6224-4001 | zenith@zenith.com
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